Mail Marge

Desember 19, 2017

Assalamualikum Wr,Wb

Pada Kesempatan kali ini Saya akan membagikan ulasan tentang "Mail Marge"

Mail Merge merupakan fasilitas yang digunakan untuk menangani masalah surat menyurat yang dikirim pada beberapa orang dengan mudah dan cepat. Fasilitas ini biasanya digunakan dalam kegiatan Administratif, misalnya penawaran, surat tagihan, surat undangan dan lain sebagainya.

Fungsi mail merge secara umum adalah untuk membantu mempermudah dalam pemuatan surat atau tulisan lain dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama. Fungsi mail merge ini sangat membantu, karena dalam cara kerjanya kita hanya perlu membuat dua file. File pertama berupa spreadsheet atau database yang berisi data seperti nama, alamat atau data lainnya yang akan diolah. Sedangkan file kedua adalah berupa isi dari surat yang akan mengolah data yang telah ada pada file yang satunya.

Dalam pembuatan mail merge, ada dua dokumen yang harus dipersiapkan, yaitu:
a. Document Template, yaitu dokumen yang akan digunakan sebagai pola pencetakan
b. Data Source, yaitu daftar data yang akan dimasukkan dalam dokumen point b. Data source bisa dari berbagai macam sumber, salah satunya adalah data dari file Excel.

Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.Secara Teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan .
Mail Merge adalah Fasilitas dari writter untuk pembuatan surat secara masal .
Mail Merge adalah Penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen .
Mail Merge adalah merupakan salah satu aplikasi dari microsoft word untuk membuat surat dalam jumlah besar .

Langkah Langkah Membuat Mail Marge Pada Microsoft Office Word

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal

2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

3. Pada popup menu, pilih Type New List.

4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.

5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.